Caso di studio · Finanza aziendale

Sistema di gestione finanziaria e proforma

Un sistema interno per la preparazione di proforma, l'organizzazione delle informazioni sui clienti e il monitoraggio dello stato dei documenti.

IndustriaFinanza aziendale
Tipo di servizioApplicazioni Web
SoluzioneSistema di flusso di lavoro finanziario
Stato del flusso di lavoroChiaro e attuale
Problema iniziale

Il flusso di lavoro prima del progetto

I documenti finanziari sono stati preparati attraverso ripetuti passaggi manuali con le informazioni copiate tra i file.

Requisiti aziendali

Ciò che il sistema doveva supportare

  • Standardizzare la preparazione dei documenti
  • Riutilizzare i dati correnti dei clienti e dei servizi
  • Tieni traccia degli stati dei documenti
  • Semplifica la creazione di report
Soluzione proposta

Una piattaforma operativa mirata

Un flusso di lavoro finanziario personalizzato con record strutturati, generazione di documenti e cronologia degli stati ricercabili.

Caratteristiche principali

Parti fondamentali del flusso di lavoro

Anagrafica dei clienti
Generazione proforma
Flusso di lavoro dello stato
Calcoli delle voci
Esportazione di documenti
Filtri di reporting
Flusso di lavoro del progetto

Costruito in fasi chiare e rivedibili

01

Scoperta del flusso di lavoro

02

Requisiti e UX

03

Sviluppo del nucleo

04

Revisione e test

05

Distribuzione e supporto

Risultati qualitativi

Un modo più coerente di lavorare

Riduzione dell'immissione ripetuta di dati
Documenti più coerenti
Stato dei documenti più chiaro
Accesso più rapido alle informazioni finanziarie
Lavoro correlato

Più software operativo

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